Hvordan komme i gang

Aktivere produkt Monitorering

For tiden støttes fagsystem Vitec Next.

For å komme igang med monitorering må produkt aktiveres:

• Kunde:

  • Aktivere Ambita Monitorering (krever administrator-tilgang) 

  • Sette opp ønskede produkter (som beskrevet i de neste foilene)

  • Beslutte oppstartsdato

  • Melde til Ambita

• Ambita:

  • Be Vitec support åpne for dataflyt (push) til Ambita

  • Sette opp kundespesifikke valg

  • Foreta massivlast av aktive oppdrag

  • Iverksetter Monitorering med varsling og oppdatering av oppdrag

Komme i gang med produkt Monitorering Oppgjør

Produkt Monitorering Oppgjør setter du opp på følgende måte:

• Beslutte funksjonalitet:

  • Oppdatere tinglysingsdato papirinnsendte skjøter (Ja/Nei)

• Oppdatere sjekklister:

  • Oppretter nye sjekklistepunkt i alle arbeidslister (kan også benytte eksisterende sjekklistepunkter om en ønsker dette).

  • Knytte sjekkelistepunkter mot taggene EDR_DEED_APPROVED, EDR_LIENS_NOT_PRESENT, EDR_LIENS_REMOVED

• Sette opp automatikk for oppdatering av statuser når sjekklistepunkter oppdaterer (settes i innstillinger) – kan eventuelt gjøres under punkt 2.  Anbefaling (sette opp macroer):

  • EDR_DEED_APPROVED, EDR_LIENS_REMOVED: Endre oppdragsstatus og oppgjørsstatus

  • EDR_LIENS_NOT_PRESENT: Melding

Komme i gang med produkt Monitorering Salg

Produkt Monitorering Salg setter du opp på følgende måte:

• Beslutte funksjonalitet:

  • Varsling og oppdatering, oppdrag:

    • Varsling mail (Ja/Nei)

    • Varsling bjelle (Ja/Nei) 

    • Oppdatering av oppdrag, pant og servitutter og legge til grunnboks-pdf, ved endringer i grunnboken (Ja/Nei)

  • Fra hvilke oppdragsstatus en ønsker å starte monitorering av oppdrag: 

    • 1 – Preparation (forberedelser pågår, oppdragsavtale er signert men ikke enda klar for markedsføring)

    • 2 – forSale (til salgs)